.png)
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định số 207/2026/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực, quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.
Những thay đổi trong quy định mới có liên quan trực tiếp đến trách nhiệm của chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và các đơn vị tham gia hoạt động xây dựng. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để tổ chức thi công, quản lý chất lượng và lưu trữ hồ sơ phù hợp.
1. Quản lý chất lượng không chỉ là công việc của riêng nhà thầu
Trong một công trình xây dựng, chất lượng công trình liên quan đến trách nhiệm của nhiều chủ thể.
Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát và các bên liên quan đều có trách nhiệm thực hiện công việc theo phạm vi được giao và theo quy định pháp luật.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc hoàn thành khối lượng thi công mà cần đồng thời quan tâm đến:
- Hồ sơ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật;
- Chất lượng vật liệu, cấu kiện và thiết bị;
- Biện pháp thi công;
- Công tác kiểm tra, giám sát trong quá trình thi công;
- Nghiệm thu các công việc, giai đoạn và bộ phận công trình;
- Hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn thành công trình.
Việc tổ chức hồ sơ đầy đủ ngay trong quá trình thi công sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu tài liệu khi nghiệm thu hoặc bàn giao công trình.
2. Nhà thầu cần kiểm soát chất lượng ngay từ từng công việc thi công
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần chú ý là kiểm soát chất lượng xuyên suốt quá trình thi công thay vì chờ đến cuối công trình mới rà soát hồ sơ.
Tùy tính chất công trình, nhà thầu cần tổ chức kiểm soát các nội dung như:
Kiểm tra vật liệu đầu vào:
Vật liệu, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho công trình cần được kiểm tra theo yêu cầu của thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn và hợp đồng.
Kiểm soát biện pháp thi công:
Các công việc có yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu an toàn hoặc ảnh hưởng đến chất lượng công trình cần được tổ chức thi công theo biện pháp phù hợp.
Kiểm tra quá trình thực hiện:
Các bên có trách nhiệm cần theo dõi, kiểm tra chất lượng công việc trước khi chuyển sang bước thi công tiếp theo.
Nghiệm thu:
Kết quả kiểm tra và nghiệm thu cần được thể hiện bằng hồ sơ theo quy định, tạo cơ sở cho việc chuyển bước thi công và hoàn thành công trình.
3. Hồ sơ quản lý chất lượng cần được lập song song với quá trình thi công
Một lỗi thường gặp trong thực tế là công trình đã gần hoàn thành nhưng hồ sơ mới được tập hợp và bổ sung.
Cách làm này có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian rà soát lại thông tin, đặc biệt với các công trình có nhiều hạng mục và nhiều nhà thầu tham gia.
Doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch hồ sơ ngay từ đầu, trong đó phân công rõ:
- Người lập và cập nhật hồ sơ;
- Người kiểm tra;
- Người ký xác nhận;
- Thời điểm hoàn thành từng loại hồ sơ;
- Cách lưu trữ bản giấy và bản điện tử;
- Hồ sơ cần bàn giao khi hoàn thành công trình.
Việc quản lý hồ sơ theo từng giai đoạn sẽ thuận tiện hơn nhiều so với việc gom toàn bộ tài liệu vào cuối dự án.
4. Công tác nghiệm thu cần được thực hiện đúng đối tượng và trình tự
Nghị định 207/2026/NĐ-CP tiếp tục quy định về công tác kiểm tra nghiệm thu trong quá trình thi công và khi hoàn thành đối với những công trình thuộc đối tượng phải kiểm tra.
Theo quy định, cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra việc tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng, an toàn trong thi công và kiểm tra các điều kiện nghiệm thu hoàn thành công trình đối với trường hợp thuộc phạm vi kiểm tra.
Đối với công trình thuộc diện phải kiểm tra, chủ đầu tư cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo đúng thời điểm quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu dự án:
Công trình có thuộc đối tượng phải kiểm tra công tác nghiệm thu hay không?
Đây là nội dung nên được rà soát trước khi lập kế hoạch nghiệm thu hoàn thành.
5. Doanh nghiệp cần chú ý sự thay đổi về điều kiện năng lực
Một điểm đáng chú ý của hệ thống quy định mới là định hướng cắt giảm điều kiện đầu tư kinh doanh trong quản lý năng lực hoạt động xây dựng, trong đó có việc bãi bỏ yêu cầu về điều kiện năng lực và chứng chỉ năng lực của doanh nghiệp ở những phạm vi được pháp luật quy định.
Tuy nhiên, việc thay đổi điều kiện về năng lực doanh nghiệp không có nghĩa là doanh nghiệp có thể bỏ qua yêu cầu về chuyên môn, nhân sự, chất lượng và trách nhiệm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Doanh nghiệp vẫn cần căn cứ vào:
- Loại công trình;
- Quy mô và cấp công trình;
- Phạm vi công việc nhận thực hiện;
- Yêu cầu của hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng;
- Điều kiện đối với cá nhân tham gia hoạt động xây dựng;
- Các quy định chuyên ngành có liên quan.
Vì vậy, trước khi nhận một gói thầu hoặc ký hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp nên rà soát cụ thể yêu cầu của từng công việc thay vì chỉ căn cứ vào việc có hay không có chứng chỉ năng lực doanh nghiệp.
6. Nên chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu dự án
Để hạn chế thiếu hồ sơ khi nghiệm thu, doanh nghiệp có thể xây dựng một danh mục kiểm soát hồ sơ theo từng giai đoạn:
Giai đoạn chuẩn bị thi công
- Hồ sơ thiết kế;
- Biện pháp thi công;
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng;
- Hồ sơ vật liệu, thiết bị;
- Các tài liệu liên quan khác.
Giai đoạn thi công
- Nhật ký thi công;
- Hồ sơ kiểm tra vật liệu;
- Hồ sơ nghiệm thu công việc;
- Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn hoặc bộ phận công trình;
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng;
- Các tài liệu phát sinh trong quá trình thi công.
Giai đoạn hoàn thành
- Hồ sơ nghiệm thu hoàn thành;
- Hồ sơ hoàn công;
- Các tài liệu phục vụ bàn giao;
- Hồ sơ bảo hành, bảo trì theo yêu cầu;
- Các tài liệu khác theo tính chất công trình.
Danh mục thực tế cần được điều chỉnh theo loại công trình, quy mô và yêu cầu của dự án.
7. Doanh nghiệp xây dựng nên làm gì từ bây giờ?
Để thích ứng với các quy định mới, doanh nghiệp có thể thực hiện một số công việc sau:
Thứ nhất: rà soát lại quy trình quản lý chất lượng đang áp dụng.
Thứ hai: cập nhật biểu mẫu và danh mục hồ sơ nghiệm thu theo quy định hiện hành.
Thứ ba: phân công rõ trách nhiệm giữa chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, bộ phận hồ sơ và các bên tư vấn.
Thứ tư: kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ theo từng giai đoạn thay vì chờ đến cuối công trình.
Thứ năm: khi nhận thầu, cần đọc kỹ yêu cầu về nhân sự, năng lực, hồ sơ và nghiệm thu trong hồ sơ mời thầu/hợp đồng.
Kết luận
Quản lý chất lượng thi công xây dựng là công việc cần được thực hiện xuyên suốt từ khi chuẩn bị thi công đến khi hoàn thành và bàn giao công trình.
Từ 01/7/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý việc cập nhật quy định mới về quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình xây dựng theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
Việc chuẩn hóa quy trình kiểm soát chất lượng và hồ sơ ngay từ đầu không chỉ phục vụ công tác nghiệm thu mà còn giúp doanh nghiệp quản lý công việc rõ ràng, hạn chế thiếu sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Viện Nghiên cứu Phát triển Nhân lực và Quản lý Xây dựng (HRDI)
🌐 Website: xaydungedu.vn
📍 Địa chỉ: 301 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
☎️ Tư vấn: Ms Thảo – 0986 669 838
📧 Email: tuvan.hrdi@gmail.com
Để lại một bình luận