.png)
Trong quá trình thi công, hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng là một trong những nội dung quan trọng giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan kiểm soát chất lượng, khối lượng cũng như tiến độ thực hiện công trình.
Vậy hồ sơ nghiệm thu gồm những giấy tờ gì? Cần lưu ý những nội dung nào để hồ sơ đầy đủ, thuận tiện cho công tác quản lý chất lượng và thanh quyết toán?
1. Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng là gì?
Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng là tập hợp các tài liệu ghi nhận quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lượng công việc xây dựng, bộ phận công trình hoặc công trình theo yêu cầu thiết kế, hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.
Việc lập hồ sơ nghiệm thu cần được thực hiện phù hợp với từng loại công việc, giai đoạn thi công và đặc điểm của công trình.
2. Hồ sơ nghiệm thu công trình xây dựng gồm những gì?
Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm các nhóm tài liệu sau:
2.1. Hồ sơ pháp lý và tài liệu kỹ thuật
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định.
- Chỉ dẫn kỹ thuật và các yêu cầu kỹ thuật có liên quan.
- Hợp đồng xây dựng và các phụ lục liên quan đến phạm vi công việc.
- Các tài liệu điều chỉnh thiết kế, thay đổi biện pháp thi công đã được chấp thuận theo thẩm quyền, nếu có.
2.2. Nhật ký thi công và tài liệu quản lý chất lượng
- Nhật ký thi công xây dựng công trình.
- Biên bản kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng.
- Tài liệu kiểm tra vật liệu, cấu kiện và thiết bị sử dụng cho công trình.
- Kết quả thí nghiệm, kiểm định hoặc thử nghiệm cần thiết theo yêu cầu.
- Bản vẽ hoàn công đối với các công việc thuộc trường hợp phải lập.
2.3. Biên bản nghiệm thu
Tùy đối tượng nghiệm thu, hồ sơ có thể cần biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn thi công, nghiệm thu bộ phận công trình hoặc nghiệm thu hoàn thành hạng mục, công trình theo quy định áp dụng.
Các biên bản cần thể hiện rõ đối tượng nghiệm thu, thời gian, thành phần tham gia, kết quả kiểm tra và kết luận nghiệm thu.
3. Những lỗi thường gặp khi lập hồ sơ nghiệm thu
Trong thực tế, hồ sơ nghiệm thu có thể phát sinh thiếu sót do quá trình thi công và tập hợp tài liệu chưa đồng bộ. Một số vấn đề thường gặp gồm:
- Thiếu biên bản nghiệm thu hoặc chữ ký của thành phần có trách nhiệm.
- Ngày tháng giữa nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu và kết quả thí nghiệm không thống nhất.
- Thiếu tài liệu chứng minh nguồn gốc, chất lượng vật liệu theo yêu cầu.
- Bản vẽ hoàn công chưa phản ánh đúng hiện trạng thi công.
- Nội dung nghiệm thu chưa phù hợp với hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật hoặc hợp đồng.
Để hạn chế những sai sót này, các bên nên kiểm tra hồ sơ theo từng công việc và cập nhật tài liệu xuyên suốt quá trình thi công, thay vì đợi đến cuối công trình mới tập hợp.
4. Lưu ý khi lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu
Khi lập hồ sơ, cần xác định đúng đối tượng nghiệm thu, thành phần tham gia và yêu cầu kỹ thuật tương ứng. Các tài liệu phải phản ánh trung thực quá trình thi công, kết quả kiểm tra và tình trạng thực tế của công trình.
Không nên sử dụng một danh mục hồ sơ giống nhau cho mọi công trình, bởi thành phần tài liệu có thể khác nhau tùy quy mô, loại công trình, hình thức hợp đồng và yêu cầu quản lý chất lượng.
Căn cứ tham khảo quan trọng là Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc quy định có liên quan đang có hiệu lực tại thời điểm áp dụng.
5. Nâng cao nghiệp vụ quản lý chất lượng và giám sát thi công
Việc hiểu rõ quy trình nghiệm thu, cách lập biên bản và quản lý hồ sơ chất lượng là kiến thức cần thiết đối với kỹ sư xây dựng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý chất lượng và người làm công tác giám sát thi công.
Bên cạnh kinh nghiệm thực tế, việc thường xuyên cập nhật quy định pháp luật và kiến thức chuyên môn sẽ giúp người làm nghề chủ động hơn trong công việc, hạn chế sai sót khi triển khai hồ sơ tại công trường.
HRDI – Viện Nghiên cứu Phát triển Nhân lực và Quản lý Xây dựng hỗ trợ tư vấn thông tin các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ xây dựng theo nhu cầu của học viên.
Liên hệ để được tư vấn:
- Đơn vị: Viện Nghiên cứu Phát triển Nhân lực và Quản lý Xây dựng (HRDI)
- Website: https://xaydungedu.vn
- Tư vấn: Ms Thảo – 0986 669 838
- Email: tuvan.hrdi@gmail.com
- Địa chỉ: 301 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Lưu ý: Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo quy định hiện hành và yêu cầu của từng công trình. Bài viết mang tính chất tham khảo nghiệp vụ.
Để lại một bình luận