.png)
Trong quá trình thi công, nghiệm thu công việc xây dựng là một bước quan trọng để kiểm tra, xác nhận chất lượng công việc đã thực hiện trước khi chuyển sang các công việc hoặc giai đoạn tiếp theo.
Việc lập biên bản nghiệm thu đầy đủ không chỉ giúp kiểm soát chất lượng công trình mà còn là một phần quan trọng trong hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn thành công trình.
Vậy biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cần có những nội dung gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Nghiệm thu công việc xây dựng là gì?
Nghiệm thu công việc xây dựng có thể hiểu là quá trình các bên có liên quan kiểm tra, đánh giá công việc đã thi công dựa trên hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn, yêu cầu kỹ thuật và các căn cứ liên quan.
Khi công việc đáp ứng yêu cầu, kết quả nghiệm thu được ghi nhận để làm cơ sở triển khai các công việc tiếp theo.
Theo quy định về quản lý chất lượng và thi công xây dựng, công tác nghiệm thu được thực hiện trong quá trình thi công và phải được ghi nhận bằng hồ sơ phù hợp.
2. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng gồm những nội dung nào?
Một biên bản nghiệm thu cần thể hiện đầy đủ thông tin để xác định rõ nghiệm thu công việc gì, nghiệm thu vào thời điểm nào, căn cứ nào và kết quả ra sao.
Thông thường, biên bản cần thể hiện các nội dung chính như:
Thông tin công trình
- Tên công trình;
- Hạng mục công trình;
- Địa điểm xây dựng;
- Tên công việc hoặc đối tượng được nghiệm thu.
Thời gian và địa điểm nghiệm thu
Biên bản cần ghi rõ thời gian tiến hành nghiệm thu và địa điểm thực hiện nghiệm thu để thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ sau này.
Thành phần tham gia nghiệm thu
Cần thể hiện các bên, cá nhân tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của công trình và quy định áp dụng, trong đó xác định rõ chức danh, đơn vị và vai trò của từng người tham gia.
Căn cứ nghiệm thu
Đây là phần quan trọng của biên bản. Các căn cứ có thể bao gồm:
- Hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
- Bản vẽ thi công;
- Chỉ dẫn kỹ thuật;
- Tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng;
- Hồ sơ vật liệu, sản phẩm, cấu kiện sử dụng;
- Kết quả kiểm tra, thí nghiệm liên quan;
- Các tài liệu khác có liên quan đến công việc nghiệm thu.
Việc xác định đúng căn cứ nghiệm thu giúp các bên có cơ sở rõ ràng khi đánh giá chất lượng công việc.
3. Nội dung kiểm tra khi nghiệm thu
Tùy từng loại công việc, các bên sẽ kiểm tra những yêu cầu kỹ thuật tương ứng.
Một số nội dung thường được xem xét gồm:
- Vị trí và phạm vi thực hiện;
- Kích thước, cao độ, hình dạng;
- Khối lượng thực hiện;
- Chất lượng vật liệu, cấu kiện;
- Yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế;
- Kết quả thí nghiệm, kiểm tra nếu có;
- Mức độ phù hợp với hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
Không phải mọi công việc đều có nội dung kiểm tra giống nhau. Vì vậy, khi lập biên bản cần căn cứ vào loại công việc thực tế và hồ sơ kỹ thuật của công trình.
4. Đánh giá kết quả nghiệm thu
Sau khi kiểm tra, biên bản cần thể hiện kết quả đánh giá đối với công việc đã thực hiện.
Có thể xảy ra các trường hợp như:
Trường hợp 1: Công việc đáp ứng yêu cầu
Các bên thống nhất nghiệm thu và cho phép triển khai công việc tiếp theo theo trình tự thi công.
Trường hợp 2: Công việc chưa đáp ứng yêu cầu
Biên bản cần ghi rõ các nội dung chưa đạt, yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện hoặc xử lý trước khi thực hiện nghiệm thu lại.
Việc ghi nhận cụ thể giúp hạn chế tình trạng hồ sơ chỉ ghi chung chung mà không thể hiện rõ thực trạng công việc tại thời điểm nghiệm thu.
5. Có thể gộp biên bản nghiệm thu với nhật ký thi công không?
Trong một số trường hợp, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng có thể được lập cho từng công việc hoặc lập chung cho nhiều công việc thuộc một hạng mục theo quy định áp dụng.
Theo hướng dẫn được Bộ Xây dựng đăng tải, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng có thể được lập riêng hoặc gộp vào nhật ký thi công xây dựng công trình nếu vẫn bảo đảm đầy đủ các nội dung theo quy định.
Do đó, khi lập hồ sơ cần lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm công trình và yêu cầu quản lý hồ sơ.
6. Một số lỗi thường gặp khi lập biên bản nghiệm thu
Trong thực tế, hồ sơ nghiệm thu có thể gặp một số thiếu sót như:
- Tên công việc nghiệm thu không thống nhất với hồ sơ thiết kế;
- Thiếu căn cứ nghiệm thu;
- Thành phần tham gia chưa được thể hiện đầy đủ;
- Thời gian nghiệm thu không phù hợp với trình tự thi công;
- Nội dung đánh giá chất lượng ghi quá chung chung;
- Thiếu kết quả kiểm tra, thí nghiệm liên quan;
- Hồ sơ nghiệm thu không thống nhất với nhật ký thi công;
- Các thông tin giữa biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn thành công trình chưa đồng nhất.
Những sai sót này có thể gây khó khăn khi kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
7. Vì sao cần lập hồ sơ nghiệm thu đầy đủ?
Hồ sơ nghiệm thu là một phần trong quá trình quản lý chất lượng công trình xây dựng. Việc lập hồ sơ đầy đủ, thống nhất giúp:
- Theo dõi quá trình thi công;
- Kiểm soát chất lượng từng công việc;
- Làm cơ sở chuyển sang các công việc tiếp theo;
- Phục vụ công tác kiểm tra, nghiệm thu;
- Hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn thành công trình.
Đặc biệt với các công trình có khối lượng hồ sơ lớn, việc quản lý biên bản nghiệm thu ngay trong quá trình thi công sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ hoặc phải bổ sung, rà soát lại sau khi công trình đã hoàn thành.
8. Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
Khi lập biên bản, doanh nghiệp và các bên tham gia nên kiểm tra sự thống nhất giữa:
Thiết kế → Biện pháp thi công → Nhật ký thi công → Kết quả kiểm tra/thí nghiệm → Biên bản nghiệm thu → Hồ sơ hoàn thành công trình.
Mỗi công trình có đặc điểm, quy mô và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Vì vậy, nội dung hồ sơ cần được lập phù hợp với hồ sơ thiết kế, hợp đồng, chỉ dẫn kỹ thuật và các quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Kết luận
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý chất lượng thi công. Một biên bản đầy đủ cần thể hiện rõ đối tượng nghiệm thu, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, căn cứ nghiệm thu, nội dung kiểm tra và kết quả đánh giá.
Việc lập hồ sơ nghiệm thu đầy đủ, thống nhất ngay từ quá trình thi công sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong công tác quản lý chất lượng và hoàn thiện hồ sơ công trình.
Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo. Khi áp dụng cho từng công trình cụ thể, cần đối chiếu quy định pháp luật, hồ sơ thiết kế, hợp đồng và yêu cầu kỹ thuật có liên quan.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Viện Nghiên cứu Phát triển Nhân lực và Quản lý Xây dựng (HRDI)
🌐 Website: xaydungedu.vn
📞 Tư vấn: Ms Thảo – 0986 669 838
📧 Email: tuvan.hrdi@gmail.com
📍 Địa chỉ: 301 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Để lại một bình luận