KẾ HOẠCH KIỂM TRA NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG: NHÀ THẦU CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Trong quá trình thi công, kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng là một bước quan trọng nhằm kiểm soát chất lượng trước khi chuyển sang công việc hoặc giai đoạn tiếp theo.

Một kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu được chuẩn bị đầy đủ không chỉ giúp nhà thầu chủ động trong quá trình thi công mà còn hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ, phải bổ sung tài liệu hoặc ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, quyết toán công trình.

1. Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu công việc xây dựng là gì?

Kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu là nội dung được nhà thầu xây dựng tổ chức trong quá trình quản lý thi công nhằm xác định các công việc, hạng mục cần kiểm tra, thời điểm nghiệm thu, thành phần tham gia và hồ sơ cần chuẩn bị.

Theo các quy định về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình, nhà thầu phải tổ chức quản lý thi công phù hợp với quy mô, tính chất của công trình, trong đó có nội dung quản lý chất lượng và hồ sơ thi công.

2. Vì sao nhà thầu cần lập kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu?

Việc lập kế hoạch từ đầu giúp nhà thầu:

• Chủ động kiểm soát chất lượng từng công việc.
• Xác định rõ thời điểm cần nghiệm thu.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đề nghị nghiệm thu.
• Hạn chế bỏ sót các công việc cần kiểm tra.
• Phối hợp thuận lợi với chủ đầu tư và đơn vị tư vấn giám sát.
• Có cơ sở hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
• Hạn chế tình trạng công việc đã thực hiện nhưng hồ sơ nghiệm thu chưa hoàn chỉnh.

Đặc biệt đối với những công trình có nhiều hạng mục, nhiều tổ đội hoặc nhiều nhà thầu phụ, việc kiểm soát trình tự nghiệm thu càng cần được thực hiện chặt chẽ.

3. Một kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu nên có những nội dung nào?

Tùy vào quy mô và đặc điểm của từng công trình, nhà thầu có thể xây dựng kế hoạch phù hợp. Một số nội dung cơ bản thường cần quan tâm gồm:

Xác định các công việc cần kiểm tra

Nhà thầu cần lập danh sách các công việc xây dựng theo trình tự thi công, ví dụ:

• Công tác đất và nền móng.
• Công tác cốt thép.
• Công tác cốp pha.
• Công tác bê tông.
• Công tác xây, trát.
• Công tác chống thấm.
• Công tác hoàn thiện.
• Công tác lắp đặt hệ thống kỹ thuật.

Danh mục cụ thể phải phù hợp với thiết kế, biện pháp thi công và đặc điểm thực tế của công trình.

Xác định thời điểm nghiệm thu

Không nên chờ đến khi hoàn thành toàn bộ công trình mới kiểm tra hồ sơ. Nhà thầu cần xác định các mốc kiểm tra ngay trong quá trình thi công.

Đối với những công việc sẽ bị che khuất bởi công việc tiếp theo, việc kiểm tra và nghiệm thu đúng thời điểm đặc biệt quan trọng.

Xác định thành phần tham gia

Tùy từng loại công việc và quy định của hợp đồng, nhà thầu cần xác định những bên có liên quan đến quá trình kiểm tra, nghiệm thu như chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu thi công và các bên liên quan khác.

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

Hồ sơ cần được tập hợp song song với quá trình thi công, tránh tình trạng đến cuối công trình mới tìm kiếm và bổ sung tài liệu.

Đối với vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị đưa vào công trình, hồ sơ quản lý chất lượng có thể bao gồm các tài liệu về chất lượng, xuất xứ và những tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng, thiết kế và quy định áp dụng.

4. Những lỗi nhà thầu thường gặp khi nghiệm thu

Trong thực tế, một số vấn đề thường phát sinh khi hồ sơ nghiệm thu không được kiểm soát ngay từ đầu, chẳng hạn:

Thứ nhất, thi công trước nhưng chưa thống nhất thời điểm kiểm tra.

Điều này có thể khiến việc kiểm tra gặp khó khăn, đặc biệt với các công việc đã bị che khuất.

Thứ hai, hồ sơ vật liệu chưa đầy đủ.

Một số tài liệu về nguồn gốc, chất lượng hoặc kết quả kiểm tra vật liệu chưa được tập hợp kịp thời.

Thứ ba, biên bản nghiệm thu lập không đồng bộ với thực tế thi công.

Ngày tháng, khối lượng, vị trí hoặc nội dung công việc cần được kiểm tra thống nhất với hồ sơ và hiện trường.

Thứ tư, dồn hồ sơ đến cuối công trình mới hoàn thiện.

Đây là nguyên nhân dễ dẫn đến thiếu tài liệu, khó kiểm tra lại và kéo dài thời gian hoàn thiện hồ sơ.

Bộ Xây dựng cũng đã lưu ý việc chủ động rà soát, hoàn thiện hồ sơ tài liệu trong quá trình triển khai các gói thầu/dự án để tránh tình trạng công trình hoàn thành nhưng chậm đưa vào khai thác hoặc chậm quyết toán do thiếu hồ sơ, thủ tục.

5. Nhà thầu nên kiểm soát hồ sơ nghiệm thu như thế nào?

Một cách thực tế là chia hồ sơ theo từng nhóm công việc và cập nhật ngay sau khi hoàn thành.

Có thể xây dựng bảng theo dõi gồm:

Nội dung	Tình trạng
Tên công việc	Đã xác định
Thời điểm dự kiến nghiệm thu	Đã lập kế hoạch
Hồ sơ vật liệu	Đã/Chưa đủ
Kết quả kiểm tra	Đạt/Chưa đạt
Biên bản nghiệm thu	Đã/Chưa lập
Hồ sơ kèm theo	Đã/Chưa hoàn thiện
Ghi chú tồn tại	Cần khắc phục nếu có

Cách quản lý này giúp kỹ thuật hiện trường, cán bộ quản lý chất lượng và chỉ huy trưởng dễ dàng theo dõi tiến độ hồ sơ song song với tiến độ thi công.

6. Hồ sơ nghiệm thu không chỉ là thủ tục giấy tờ

Nghiệm thu công việc xây dựng không đơn thuần là việc hoàn thiện một bộ biên bản.

Hồ sơ nghiệm thu phải phản ánh quá trình kiểm soát chất lượng thực tế của công trình. Việc cơ quan có thẩm quyền kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành cũng không làm giảm trách nhiệm quản lý chất lượng của chủ đầu tư và trách nhiệm của các nhà thầu đối với phần việc do mình thực hiện.

Vì vậy, nhà thầu nên hình thành thói quen thi công đến đâu – kiểm soát chất lượng đến đó – hoàn thiện hồ sơ đến đó.

7. Kết luận

Kế hoạch kiểm tra nghiệm thu công việc xây dựng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý thi công. Chuẩn bị kế hoạch ngay từ đầu giúp nhà thầu kiểm soát tốt chất lượng, hạn chế thiếu hồ sơ và thuận lợi hơn khi hoàn thiện hồ sơ công trình.

Đối với các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy trưởng và người làm công tác quản lý chất lượng, việc nắm chắc quy trình kiểm tra, nghiệm thu và hồ sơ liên quan sẽ giúp công việc tại công trường chủ động và hiệu quả hơn.

---

THÔNG TIN LIÊN HỆ

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG (HRDI)

🌐 Website: xaydungedu.vn
📧 Email: tuvan.hrdi@gmail.com
📞 Hotline: Ms Thảo – 0986 669 838
📍 Địa chỉ: 301 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

HRDI cung cấp các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng, phù hợp với nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong ngành.