Đăng tải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng trên website Bộ Xây dựng từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, quy định mới về quản lý năng lực của tổ chức tham gia hoạt động xây dựng có nhiều thay đổi đáng chú ý. Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2025, tổ chức, doanh nghiệp tham gia một số lĩnh vực hoạt động xây dựng không còn thực hiện thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng như trước đây.

Thay vào đó, tổ chức phải tự công khai thông tin về năng lực hoạt động xây dựng trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của những thông tin đã kê khai.

Vậy doanh nghiệp cần công khai những nội dung gì? Những lĩnh vực nào bắt buộc phải đăng tải thông tin năng lực? Hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục lục

• Cơ sở pháp lý về công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng
• Tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng là gì?
• Những lĩnh vực phải công khai thông tin năng lực
• Những trường hợp không phải công khai thông tin năng lực
• Nguyên tắc công khai thông tin năng lực của tổ chức
• Thủ tục đăng tải thông tin năng lực hoạt động xây dựng
• Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
• Một số lưu ý quan trọng khi tự công khai năng lực

Cơ sở pháp lý về công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng

Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2025, từ ngày 01/07/2026, việc quản lý năng lực của tổ chức tham gia hoạt động xây dựng được thực hiện theo hướng tăng cường trách nhiệm tự kê khai và công khai thông tin.

Tổ chức tham gia hoạt động xây dựng thực hiện tự công khai thông tin về năng lực hoạt động xây dựng trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng theo quy định.

Thông tin năng lực được công khai là một trong những cơ sở để chủ đầu tư tham khảo, đánh giá và lựa chọn tổ chức, nhà thầu phù hợp khi thực hiện dự án.

Quy định mới cũng chuyển trọng tâm từ cơ chế cấp chứng chỉ năng lực sang cơ chế tự công khai thông tin và hậu kiểm, qua đó nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp đối với thông tin về năng lực của mình.

Tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng là gì?

Tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng có thể hiểu là việc tổ chức, doanh nghiệp tự xác định và kê khai năng lực, kinh nghiệm của mình, sau đó công khai các thông tin theo quy định trên hệ thống thông tin của Bộ Xây dựng.

Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của những thông tin đã công khai.

Việc công khai thông tin giúp:

• Chủ đầu tư có thể tra cứu và tham khảo năng lực của doanh nghiệp.
• Cơ quan quản lý nhà nước có cơ sở thực hiện công tác kiểm tra, hậu kiểm.
• Tăng tính minh bạch trong hoạt động xây dựng.
• Giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực, kinh nghiệm khi tham gia các dự án, gói thầu phù hợp.

Do đó, mặc dù không còn phải xin cấp chứng chỉ năng lực theo cơ chế trước đây, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ năng lực đầy đủ và kê khai chính xác.

Những lĩnh vực phải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng

Tổ chức tham gia hoạt động xây dựng thuộc các lĩnh vực sau cần thực hiện công khai thông tin năng lực theo quy định:

• Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
• Khảo sát xây dựng;
• Lập quy hoạch đô thị và nông thôn;
• Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;
• Thi công xây dựng công trình;
• Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình;
• Kiểm định xây dựng;
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Tùy theo lĩnh vực hoạt động, tổ chức tự xác định năng lực và kinh nghiệm thực tế của mình để công khai thông tin tương ứng theo các nhóm năng lực được quy định.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc kê khai phải phù hợp với năng lực thực tế, nhân sự, kinh nghiệm và phạm vi công việc mà doanh nghiệp đăng ký tham gia.

Những trường hợp không phải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng

Không phải tất cả các hoạt động xây dựng đều thuộc diện phải công khai thông tin năng lực.

Một số công việc được quy định không yêu cầu đăng tải thông tin năng lực, chẳng hạn như:

• Thiết kế, thẩm tra thiết kế sơ bộ trong báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng;
• Các dịch vụ kiến trúc theo quy định của pháp luật về kiến trúc;
• Một số nhiệm vụ quản lý dự án của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng;
• Một số hoạt động thiết kế, thẩm tra, giám sát và thi công hệ thống thông tin liên lạc, viễn thông;
• Một số công việc lắp đặt thiết bị công nghệ;
• Các công việc hoàn thiện công trình như trát, ốp lát, sơn, lắp đặt cửa và những công việc tương tự không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực;
• Tư vấn giám sát, thi công nội thất công trình;
• Một số hoạt động xây dựng liên quan đến công viên cây xanh, công trình chiếu sáng công cộng và đường cáp truyền dẫn tín hiệu viễn thông;
• Một số hoạt động xây dựng của tổ chức nước ngoài theo quy định.

Doanh nghiệp nên xác định chính xác lĩnh vực và phạm vi công việc trước khi thực hiện kê khai để tránh công khai thiếu hoặc kê khai không phù hợp.

Nguyên tắc công khai thông tin năng lực của tổ chức

Việc tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng được thực hiện trên nguyên tắc doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về thông tin đã kê khai.

Một số nội dung cần lưu ý:

Thứ nhất, về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin năng lực được công khai.

Thứ hai, khi thông tin có thay đổi

Khi có sự thay đổi về nhân sự, kinh nghiệm, thiết bị hoặc các nội dung liên quan đến năng lực hoạt động xây dựng, tổ chức cần thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định.

Thứ ba, về công tác hậu kiểm

Cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, xác minh thông tin năng lực mà tổ chức đã công khai.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên kê khai vượt quá năng lực thực tế hoặc sử dụng thông tin, hồ sơ không có căn cứ chứng minh.

Thủ tục đăng tải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng

Để thực hiện việc công khai thông tin năng lực, tổ chức cần thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp tài khoản theo quy định.

Theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cung cấp tài khoản, cơ quan được giao nhiệm vụ quản lý sẽ cung cấp cho tổ chức tài khoản để thực hiện việc công khai thông tin năng lực trên hệ thống.

Đơn đề nghị cung cấp tài khoản được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định hướng dẫn Luật Xây dựng.

Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp thực hiện đăng nhập hệ thống, kê khai và công khai các thông tin về năng lực hoạt động xây dựng theo lĩnh vực phù hợp.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Mặc dù không còn thực hiện thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực như trước đây, doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh năng lực để phục vụ việc kê khai và hậu kiểm.

Một số hồ sơ quan trọng gồm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động;
• Hồ sơ và thông tin của nhân sự chủ chốt;
• Danh sách kỹ sư, công nhân kỹ thuật phù hợp với lĩnh vực hoạt động;
• Hồ sơ chứng minh quan hệ lao động theo quy định;
• Thông tin về máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động xây dựng;
• Hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ chứng minh kinh nghiệm thực hiện dự án;
• Các tài liệu khác liên quan đến năng lực của tổ chức theo từng lĩnh vực.

Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi kê khai, đặc biệt là thông tin về nhân sự, kinh nghiệm và các công trình đã thực hiện.

Một số lưu ý quan trọng khi tự công khai năng lực

Quy định mới tạo điều kiện để doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tham gia hoạt động xây dựng. Tuy nhiên, việc tự công khai cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chủ động chịu trách nhiệm về thông tin của mình.

Doanh nghiệp nên lưu ý:

• Xác định đúng lĩnh vực hoạt động cần công khai.
• Kê khai đúng năng lực thực tế.
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh trước khi đăng tải.
• Thường xuyên cập nhật khi có thay đổi về năng lực.
• Lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác kiểm tra, hậu kiểm.
• Không kê khai nhân sự, thiết bị hoặc kinh nghiệm không có căn cứ chứng minh.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị tham gia đấu thầu các gói thầu xây dựng, việc chuẩn bị hồ sơ năng lực và thông tin công khai đầy đủ sẽ giúp quá trình chứng minh năng lực với chủ đầu tư, bên mời thầu thuận lợi hơn.

Hỗ trợ đăng tải công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng

Quy định mới về tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng có nhiều điểm khác so với thủ tục cấp chứng chỉ năng lực trước đây. Doanh nghiệp cần hiểu đúng quy định, xác định đúng lĩnh vực và chuẩn bị hồ sơ phù hợp trước khi thực hiện kê khai.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn thủ tục đăng tải thông tin năng lực hoạt động xây dựng, rà soát hồ sơ năng lực, hướng dẫn kê khai hoặc chuẩn bị hồ sơ tham gia hoạt động xây dựng, có thể liên hệ:

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG

📞 Hotline/Zalo: 0986 669 838 – Ms Thảo

🌐 Website: xaydungedu.vn

Chúng tôi hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến năng lực hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề và các thủ tục chuyên ngành xây dựng.